Datensicherheit und Datenschutz
Kann ich Seating Plan die Daten meiner Schülerinnen und Schüler anvertrauen?
Seating Plan verarbeitet die Daten von über 600.000 Schülerinnen und Schülern auf der ganzen Welt. Seit dem Start 2015 stehen Sicherheit und Schutz der Schülerdaten im Mittelpunkt der App.
Wie auch immer du deine Daten importierst: Du und deine Schule behaltet die Kontrolle darüber, welche Daten importiert und wie sie verwendet werden. Schulen bestimmen vollständig, welche Datenfelder (falls überhaupt) für ihre Schülerinnen und Schüler importiert werden. Seating Plan importiert keine Daten ohne deine ausdrückliche Erlaubnis und gibt keine Daten an Dritte weiter.
Sind die Daten verschlüsselt?
Ja. Alle Daten sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt. Seating Plan wird in einer Datenbank gehostet, die alle Daten mit AES-256-Verschlüsselung auf Militärniveau schützt.
Zusätzlich werden alle personenbezogenen Schülerdaten (etwa Namen und E-Mail-Adressen) mit einem Schlüssel verschlüsselt, der für jede Nutzerin und jeden Nutzer einzigartig ist. So wird sichergestellt, dass Schülerdaten bei einem unbefugten Zugriff auf die Datenbank so aussehen würden:
Daten, die zwischen Seating Plan und deinem Webbrowser übertragen werden, sowie Daten zwischen einer Partnerintegration und Seating Plan sind per HTTPS verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Daten während der Übertragung weder abgefangen noch manipuliert werden können.
Werden Schülerdaten an Dritte weitergegeben?
Nein. Schülerdaten werden nie an Dritte weitergegeben.
Können Sitzpläne mit anderen Nutzerinnen und Nutzern geteilt werden?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Sitzpläne und die zugehörigen Schülerdaten mit anderen Nutzerinnen und Nutzern zu teilen:
Teilen an der ganzen Schule
Für Schulen mit Platinum- oder Gold-Abonnement sind alle Sitzpläne automatisch für andere Lehrkräfte derselben Schule zugänglich. Damit können Vertretungslehrkräfte den Sitzplan für die Stunde einsehen, die sie unterrichten.
Manuelles Teilen
Sitzpläne und Klassen lassen sich auch direkt mit anderen Nutzerinnen und Nutzern von Seating Plan teilen. Das geschieht nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der Klassenlehrkraft und kann jederzeit widerrufen werden. Hier erfährst du mehr.
Wie nutzt Seating Plan Automatisierung und künstliche Intelligenz?
Intelligente Sortierung (automatische Sitzordnung)
Seating Plan nutzt einen eigens entwickelten Algorithmus, um Schülerinnen und Schüler automatisch nach deinen Vorgaben, ihren Wünschen und ihren Daten anzuordnen. Dieser Algorithmus ist intern bei Seating Plan, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Sein einziger Zweck ist, Sitzpläne nach deinen Vorgaben zu optimieren. Er erzeugt bis zu 10.000 mögliche Anordnungen und verbessert sie Schritt für Schritt, um die bestmögliche zu finden. Er bewertet Schülerinnen und Schüler nicht und wird nicht mit Schülerdaten trainiert.
Magic Reports
Magic Reports nutzt die Leistung von Claude Haiku, um Lehrkräfte beim Schreiben ausführlicher Zeugnisbemerkungen und Empfehlungsschreiben zu unterstützen. Wenn eine Anfrage abgeschickt wird, werden die relevanten Kontextinformationen sicher an Anthropic gesendet, und eine Antwort wird an Seating Plan zurückgegeben und der Lehrkraft angezeigt. Die übermittelten Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen über Schülerinnen und Schüler, dich oder deine Schule.
Die erstellten Berichte können zwar die Vornamen deiner Schülerinnen und Schüler enthalten, diese werden aber von deinem Webbrowser in die Antwort von Anthropic eingefügt. Diese Namen werden nie an Anthropic gesendet.
Ist Seating Plan DSGVO-konform?
Seating Plan ist vollständig konform mit dem UK Data Protection Act 2018, der UK GDPR und der EU-DSGVO (EU GDPR). Das bedeutet, dass du jederzeit das Recht hast, auf deine Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen und zu löschen. Du kannst außerdem jederzeit eine Kopie deiner Daten anfordern. Die Seite zum Datenschutz und die Vereinbarungen zur Datenweitergabe erklären genauer, wie Seating Plan die DSGVO einhält.
Im Sinne der DSGVO ist Seating Plan Auftragsverarbeiter. Die Verantwortung als Verantwortlicher bleibt bei deiner Schule.
Als in England und Wales eingetragenes Unternehmen unterliegt Seating Plan bei der Einhaltung der DSGVO der Aufsicht des Information Commissioner's Office (ICO). Unsere Registrierungsnummer lautet #ZA331933.
