Datasäkerhet och dataskydd
Är mina elevers data säkra hos Seating Plan?
Seating Plan hanterar data om över 600 000 elever över hela världen. Sedan lanseringen 2015 har säkerhet och skydd av elevdata varit appens kärna.
Hur du än väljer att importera dina data har du och din skola kontrollen över vilka data som importeras och hur de används. Skolor har full kontroll över vilka datafält (om några) som importeras för deras elever. Seating Plan importerar inga data utan ditt uttryckliga tillstånd och delar inte data med tredje part.
Är data krypterade?
Ja. All data är krypterad både i vila och under överföring. Seating Plan finns i en databas som tillämpar AES-256-kryptering av militär standard på all data.
Dessutom krypteras alla personuppgifter som kan identifiera elever (som namn och e-postadresser) med en nyckel som är unik för varje användare. Det innebär att elevdata skulle se ut så här om någon obehörigen fick åtkomst till databasen:
Data som skickas mellan Seating Plan och din webbläsare, liksom data som skickas mellan en partnerintegration och Seating Plan, krypteras med HTTPS. Det betyder att data inte kan avlyssnas eller manipuleras under överföringen.
Delas elevdata med tredje part?
Nej. Elevdata delas aldrig med tredje part.
Kan sittplaner delas med andra användare?
Sittplaner och deras elevdata kan delas med andra användare på två sätt:
Delning för hela skolan
För skolor med Platinum- eller Gold-abonnemang är alla sittplaner automatiskt tillgängliga för andra lärare på samma skola. Tjänsten gör att vikarier kan se sittplanen för den lektion de undervisar.
Manuell delning
Sittplaner och klasser kan också delas direkt med andra användare av Seating Plan. Delningen sker bara med uttryckligt tillstånd från klassens lärare och kan när som helst återkallas. Läs mer här.
Hur använder Seating Plan automatisering och artificiell intelligens?
Smart sortering (automatisk placering)
Seating Plan använder en egenutvecklad algoritm för att automatiskt placera elever utifrån dina krav, elevernas önskemål och elevdata. Algoritmen är intern i Seating Plan och inga data skickas till tredje part. Algoritmens enda syfte är att optimera sittplaner utifrån dina krav. Den skapar upp till 10 000 möjliga upplägg och itererar mellan dem för att hitta den bästa placeringen. Den gör inga bedömningar av elever och tränas inte med elevdata.
Magic Reports
Magic Reports utnyttjar Claude Haiku för att hjälpa lärare att skriva utförliga skriftliga omdömen och rekommendationsbrev. När en förfrågan skickas överförs relevant kontextinformation säkert till Anthropic, och ett svar returneras till Seating Plan och visas för läraren. De uppgifter som överförs innehåller inga personuppgifter om elever, dig eller din skola.
De skapade omdömena kan innehålla dina elevers förnamn, men de läggs till i svaret från Anthropic av din webbläsare. Namnen skickas aldrig till Anthropic.
Följer Seating Plan GDPR?
Seating Plan följer fullt ut UK Data Protection Act 2018, UK GDPR och EU:s GDPR. Det innebär att du när som helst har rätt att få tillgång till, rätta och radera dina data. Du kan också när som helst begära en kopia av dina data. Sidan om dataskydd och avtalen om datadelning ger mer information om hur Seating Plan följer GDPR.
Enligt GDPR är Seating Plan personuppgiftsbiträde. Din skola behåller ansvaret som personuppgiftsansvarig.
Som ett bolag registrerat i England och Wales övervakas Seating Plans efterlevnad av GDPR av Information Commissioner's Office (ICO). Vårt registreringsnummer är nr ZA331933.
