Seguridad y protección de datos

¿Puedo confiar los datos de mi alumnado a Seating Plan?

Seating Plan gestiona los datos de más de 600.000 estudiantes de todo el mundo. Desde su lanzamiento en 2015, la seguridad y la protección de los datos del alumnado han sido el núcleo de la app.

Elijas como elijas importar tus datos, tú y tu centro controláis qué datos se importan y cómo se usan. Los centros tienen el control total sobre qué campos de datos (si los hay) se importan para su alumnado. Seating Plan no importa ningún dato sin tu permiso explícito y no comparte datos con terceros.


¿Están cifrados los datos?

Sí. Todos los datos están cifrados, tanto en reposo como en tránsito. Seating Plan está alojado en una base de datos que aplica cifrado AES-256 de nivel militar a todos los datos.

Además, todos los datos del alumnado que permiten identificar a personas (como nombres y direcciones de correo electrónico) se cifran con una clave única para cada usuario. Así, en caso de acceso no autorizado a la base de datos, los datos del alumnado tendrían este aspecto:

Datos cifrados

Los datos que se transmiten entre Seating Plan y tu navegador, así como los que se transmiten entre una integración de un socio y Seating Plan, están cifrados mediante HTTPS. Esto significa que no pueden interceptarse ni manipularse durante la transmisión.


¿Se comparten los datos del alumnado con terceros?

No. Los datos del alumnado nunca se comparten con terceros.


¿Se pueden compartir los planos de clase con otros usuarios?

Hay dos formas de compartir los planos de clase y los datos del alumnado con otros usuarios:

Compartir con todo el centro

En los centros con suscripciones Platinum o Gold, todos los planos de clase son accesibles automáticamente para los demás docentes del mismo centro. Este servicio permite que el profesorado de guardia vea el plano de la clase que va a cubrir.

Compartir manualmente

Los planos de clase y las clases también pueden compartirse directamente con otros usuarios de Seating Plan. Solo se comparten con el permiso explícito y afirmativo del docente de la clase, y puede revocarse en cualquier momento. Más información aquí.


¿Cómo usa Seating Plan la automatización y la inteligencia artificial?

Ordenación inteligente (colocación automática)

Seating Plan usa un algoritmo creado específicamente para colocar automáticamente al alumnado según tus requisitos, sus preferencias y sus datos. Este algoritmo es interno de Seating Plan y no se transmite ningún dato a terceros. Su único propósito es optimizar los planos de clase según tus requisitos. Genera hasta 10.000 distribuciones posibles y las compara una a una para encontrar la mejor disposición. No emite juicios sobre el alumnado ni se entrena con sus datos.

Magic Reports

Magic Reports aprovecha la potencia de Claude Haiku para ayudar a los docentes a redactar informes detallados del alumnado y cartas de recomendación. Cuando se envía una solicitud, la información de contexto pertinente se envía de forma segura a Anthropic y se devuelve una respuesta a Seating Plan, que se muestra al docente. Los datos que se transmiten no incluyen ninguna información que permita identificar a tu alumnado, a ti o a tu centro.

Los informes generados pueden incluir el nombre de pila de tu alumnado, pero es tu navegador quien lo añade a la respuesta de Anthropic. Esos nombres nunca se envían a Anthropic.


¿Cumple Seating Plan el RGPD?

Seating Plan cumple plenamente la UK Data Protection Act 2018, el UK GDPR y el RGPD de la UE. Esto significa que tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos y eliminarlos en cualquier momento. También puedes solicitar una copia de tus datos cuando quieras. La página de protección de datos y los acuerdos de intercambio de datos ofrecen más detalles sobre cómo cumple Seating Plan el RGPD.

Según el RGPD, Seating Plan actúa como encargado del tratamiento. Tu centro conserva la responsabilidad como responsable del tratamiento.

Como empresa registrada en Inglaterra y Gales, el cumplimiento del RGPD por parte de Seating Plan está supervisado por la Information Commissioner's Office (ICO). Nuestro número de registro es el n.º ZA331933.