Sécurité et protection des données
Puis-je confier à Seating Plan les données de mes élèves ?
Seating Plan traite les données de plus de 600 000 élèves dans le monde. Depuis son lancement en 2015, la sécurité et la protection des données des élèves sont au cœur de l'application.
Quelle que soit la façon dont vous choisissez d'importer vos données, vous et votre établissement gardez la maîtrise des données importées et de leur usage. Les établissements décident entièrement des champs de données (le cas échéant) importés pour leurs élèves. Seating Plan n'importe aucune donnée sans votre autorisation explicite et ne partage pas les données avec des tiers.
Les données sont-elles chiffrées ?
Oui. Toutes les données sont chiffrées au repos comme en transit. Seating Plan est hébergé dans une base de données qui applique un chiffrement AES-256 de niveau militaire à toutes les données.
Par ailleurs, toutes les données personnelles identifiables des élèves (comme les noms et les adresses e-mail) sont chiffrées avec une clé propre à chaque utilisateur. En cas d'accès non autorisé à la base de données, les données des élèves apparaîtraient ainsi :
Les données échangées entre Seating Plan et votre navigateur, ainsi que celles échangées entre une intégration partenaire et Seating Plan, sont chiffrées en HTTPS. Elles ne peuvent donc être ni interceptées ni modifiées pendant le transfert.
Les données des élèves sont-elles partagées avec des tiers ?
Non. Les données des élèves ne sont jamais partagées avec des tiers.
Les plans de classe peuvent-ils être partagés avec d'autres utilisateurs ?
Les plans de classe et les données des élèves qu'ils contiennent peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs de deux façons :
Partage dans tout l'établissement
Dans les établissements avec un abonnement Platinum ou Gold, tous les plans de classe sont automatiquement accessibles aux autres enseignants du même établissement. Ce service permet aux remplaçants de consulter le plan de classe du cours qu'ils assurent.
Partage manuel
Les plans de classe et les classes peuvent aussi être partagés directement avec d'autres utilisateurs de Seating Plan. Ce partage n'a lieu qu'avec l'autorisation explicite de l'enseignant de la classe et peut être révoqué à tout moment. En savoir plus ici.
Comment Seating Plan utilise-t-il l'automatisation et l'intelligence artificielle ?
Tri intelligent (placement automatique)
Seating Plan utilise un algorithme conçu sur mesure pour placer automatiquement les élèves selon vos consignes, leurs préférences et leurs données. Cet algorithme est interne à Seating Plan et aucune donnée n'est transmise à des tiers. Il a pour seul but d'optimiser les plans de classe selon vos consignes. Il génère jusqu'à 10 000 dispositions possibles et les affine une à une pour trouver la meilleure. Il ne porte aucun jugement sur les élèves et n'est pas entraîné avec leurs données.
Magic Reports
Magic Reports s'appuie sur la puissance de Claude Haiku pour aider le personnel enseignant à rédiger des appréciations détaillées et des lettres de recommandation. Lorsqu'une demande est envoyée, les informations de contexte utiles sont transmises de façon sécurisée à Anthropic, et une réponse revient à Seating Plan, où elle est affichée pour l'enseignant. Les données transmises ne contiennent aucune information personnelle identifiable sur les élèves, sur vous ou sur votre établissement.
Les documents générés peuvent contenir le prénom de vos élèves, mais celui-ci est ajouté à la réponse d'Anthropic par votre navigateur. Ces prénoms ne sont jamais envoyés à Anthropic.
Seating Plan est-il conforme au RGPD ?
Seating Plan est entièrement conforme au UK Data Protection Act 2018, au UK GDPR et au RGPD de l'UE (EU GDPR). Vous avez donc le droit d'accéder à vos données, de les rectifier et de les supprimer à tout moment. Vous pouvez aussi en demander une copie à tout moment. La page de protection des données et les accords de partage de données détaillent la façon dont Seating Plan respecte le RGPD.
Au sens du RGPD, Seating Plan agit en tant que sous-traitant. Votre établissement reste responsable du traitement.
En tant qu'entreprise immatriculée en Angleterre et au pays de Galles, la conformité de Seating Plan au RGPD est contrôlée par l'Information Commissioner's Office (ICO). Notre numéro d'enregistrement est le n° ZA331933.
